Gestión proyectos & weblogs

Considero que un blog es una herramienta que nos permite llevar una registro de un proyecto de forma poco costosa tanto en tiempo, esfuerzo y dinero. Por supuesto que existen otras herramientas con muchísimas funcionalidades, sin embargo debemos ser realistas aparte de la inversión económica, muchas veces son excesivamente complejas. En algunas ocasiones el tener demasiadas funcionalidades las convierte en poco prácticas y al final sólo se utilizan si es obligatorio pero siempre tarde y mal.

La utilización de un blog presenta una curva de aprendizaje cero y escaso coste. Es una forma de comunicarse entre todos los miembros del equipo, aunque sólo el blog lo utilicé el gestor (coordinador, responsable) del proyecto, permite que todo el equipo tenga una visión del proyecto. Mediante hipervínculos se puede hacer referencia a los documentos que se van generando. La creación de diferente categorías - por ejemplo: administración, requerimientos, análisis, modificación, incidencia, pruebas - nos permite tener todo registrado (fecha, hora, autor) y clasificado siendo mucho más sencillo el seguimiento. Por otra parte el historial del proyecto se genera automáticamente y permite generar fácilmente las conclusiones de cierre de proyecto.

Personalmente me parece muy útil principalmente porque el esfuerzo por mantenerlo es poco en comparación con las ventajas que aporta al proyecto.

Reconozco que muchas personas consideran los blog como muy simples y les parecerá ridículo, infantil emplear esta herramienta. Si lo sé, decir que utilizas un blog para gestionar los proyectos o parte de estos no vende.

El motivo de esta reflexión Using weblogs to manage project change